Paneldiscussie | Implementatie opkomstmomenten CAO VVT en CAO GHZ

Van afspraak naar praktijk

De CAO VVT en CAO GHZ stelt duidelijke kaders rondom opkomstmomenten. Maar hoe vertaal je die afspraken naar de dagelijkse praktijk van roosteren, plannen en organiseren? Wat vraagt dit van planners, leidinggevenden én medewerkers? En hoe zorg je dat het niet alleen klopt op papier, maar ook werkt op de werkvloer?
 
Tijdens deze sessie duiken we in deze vragen tijdens een interactieve paneldiscussie over de implementatie van opkomstmomenten binnen de CAO VVT en CAO GHZ. Steeds meer zorgorganisaties zijn hier al concreet mee bezig. In deze sessie hoor je niet de theorie, maar de praktijkverhalen. Wat hebben zij gedaan, welke keuzes zijn gemaakt en welke lessen zijn onderweg geleerd?
 
Aan tafel zitten organisaties die de stap al hebben gezet, waaronder Woonzorggroep Samen, Savant Zorg, Cosis en De Zijlen. Zij delen open en eerlijk hoe zij de implementatie hebben aangepakt, waar zij tegenaan liepen en wat zij – met de kennis van nu – misschien anders zouden doen. Thema’s als draagvlak, communicatie, roosterimpact, samenwerking tussen HR, planning en zorg én de rol van technologie komen vanzelfsprekend aan bod.
 
De paneldiscussie wordt geleid door Loes Kempen, die met scherpe vragen en ruimte voor nuance zorgt voor een verdiepend gesprek. Niet om één juiste aanpak te presenteren, maar om inzicht te geven in verschillende routes naar hetzelfde doel: werkbare afspraken die bijdragen aan balans voor medewerker én organisatie.
 
Deze sessie is waardevol voor planners, HR-professionals, leidinggevenden en bestuurders in de VVT die voor dezelfde opgave staan of zich hierop voorbereiden. Verwacht herkenning, concrete voorbeelden en inspiratie om de volgende stap te zetten in jouw eigen organisatie.
 
Wil je leren van collega-organisaties en scherp krijgen wat implementatie in de praktijk écht vraagt? Dan mag je deze paneldiscussie niet missen.

Loes Kempen

Loes is sinds 2022 binnen Vlirdens werkzaam als consultant. Met 15 jaar WFM-ervaring in de VVT sector kent zij als geen ander de ins en outs van het plannen. Deze kennis past ze de laatste jaren dagelijks toe als interim leidinggevende in de planning bij diverse zorginstellingen. Momenteel werkt zij mee aan een fusietraject van 3 zorginstellingen. Hierbij zet ze haar capaciteiten op gebied van leidinggeven, verandermanagement en haar sterke inhoudelijke achtergrond in om te komen tot breed gedragen oplossingen. Loes is een toegankelijke, overdenkende, out-of-the-box denker.

Tessa van Duin (panellid)

Tessa werkt sinds 2022 als capaciteitsadviseur bij Samen, partner bij het ouder worden in de gemeenten Schagen en Hollands Kroon. In haar werk combineert zij strategisch meedenken met praktisch handelen. Met haar analytische blik en betrokkenheid bij het dagelijkse zorgproces zet zij zich in voor oplossingen die haalbaar zijn en bijdragen aan het werkplezier van medewerkers.
Bij de implementatie van het cao‑artikel over extra werkdagen was het haar doel om de regeling niet alleen correct uit te voeren, maar vooral praktisch en begrijpelijk te maken. Daarbij stond het versterken van de werk‑privébalans centraal en moest de vergoeding van €25 voelen als echte waardering.

Saskia van Esch (panellid)

Saskia van Esch werkt al twintig jaar met passie in de ouderenzorg. Ze begon in de activiteiten- en woonbegeleiding en groeide vanuit het directe cliëntcontact door naar projectmatig werken en procesverbetering. Sinds 2020 is zij werkzaam bij Savant Zorg, waar zij startte als flexconsulent en waardevolle ervaring opdeed in personeelsinzet en capaciteitsvraagstukken. Sinds april 2025 werkt zij als adviseur capaciteitsmanagement en richt zij zich op het optimaal afstemmen van personele capaciteit op de zorgvraag, binnen kaders als cao en Arbeidstijdenwet. Daarbij staat voor haar altijd de mens achter de planning centraal. Parallel volgt zij de opleiding Management in de Zorg.

Catja de Voogd (panellid)

Catja de Voogd is ruim 20 jaar werkzaam in het werkveld van workforce management. Op dit moment werkt zij als manager Plan&Flex bij Cosis, maar velen kennen haar vanuit haar tijd als principal consultant bij PlanMen/Vlirdens (2017-2025). Tijdens haar loopbaan heeft Catja diverse (zorg)organisaties in de care en cure geholpen om personeelsplanning te optimaliseren. Haar focus lag hierbij onder andere op het vertalen van kaders en beleid naar goed lopende planprocessen en optimaal ingerichte software. Door haar jarenlange ervaring heeft zij allerlei trends en ontwikkelingen voorbij zien komen binnen het vakgebied.

Cindy Oostra (panellid)

Als Manager Plan & Flex bij De Zijlen werkt Cindy Oostra dagelijks aan vraagstukken rondom inzetbaarheid, planning en capaciteitsmanagement.
Voor haar gaat planning daarbij verder dan roosters alleen: het draait om het verbinden van mensen, belangen en perspectieven. Ze gelooft sterk in het samen verder komen door het goede gesprek te voeren, perspectieven te verbinden en oplossingen te ontwikkelen die niet alleen op papier kloppen, maar die ook werken in de praktijk.
Met ruim negen jaar ervaring binnen WFM en planning is Cindy breed opgeleid op het gebied van (personeels)management, HR, Lean en DISC. Haar achtergrond als hulpverlener, gecombineerd met ervaring als actrice en trainingsactrice, helpt ze om snel contact te maken, situaties goed aan te voelen en beweging te creëren waar dat nodig is.

Vergelijkbare berichten